Arabuluculuk anlaşma belgesi, tarafların arabuluculuk sürecinde üzerinde uzlaştığı yükümlülükleri yazılı ve uygulanabilir hale getiren belgedir. İyi bir anlaşma yalnız anlaşılmıştır cümlesi içermez. Taraf, borç, tarih, koşul, teminat ve gerekiyorsa icra yöntemi açıkça belirlenir.
Taraf bilgileri
Gerçek kişilerin kimlik bilgileri, şirketlerin tam ticaret unvanı ve temsilcinin yetkisi doğru yazılmalıdır. Grup şirketlerinden yanlış tüzel kişinin borçlu gösterilmesi veya temsil yetkisi olmayan kişinin imza atması icra aşamasında ciddi sorun yaratabilir.
Anlaşmanın konusu
Hangi uyuşmazlığın çözüldüğü, talebin dönemi ve kapsamı açık olmalıdır. İşçilik alacağı, ticari fatura, kira borcu veya taşınmaz devri gibi konularda genel tüm haklar sona ermiştir ifadesi yerine üzerinde gerçekten müzakere edilen kalemler gösterilmelidir.
Para borcu nasıl yazılır?
Ana para, faiz, vergi, kesinti, taksit tarihleri ve ödeme hesabı ayrı yazılmalıdır. Taksitlerden birinin ödenmemesi halinde kalan borcun muaccel olup olmayacağı ve gecikme faizinin nasıl işleyeceği belirlenmelidir. Dövizli ödeme varsa kur ve ödeme para birimi net olmalıdır.
Edim para değilse
Mal teslimi, tapu devri, tahliye, ürün değişimi veya belirli işin yapılması kararlaştırılıyorsa edimin konusu ve son tarihi ölçülebilir biçimde yazılmalıdır. Ürün iyi şekilde teslim edilecek gibi yoruma açık ifadeler yerine teknik kriter kullanılmalıdır.
Kimler imzalar?
Anlaşmanın hukuki etkisi, tarafların ve arabulucunun yanında avukatların imzaya katılıp katılmamasına göre değişebilir. Özellikle kanunda doğrudan ilam niteliğinde belge sonucu bağlanan imza kombinasyonlarında temsil ve vekâlet yetkisi kontrol edilmelidir.
İcra edilebilirlik şerhi
Kanunun doğrudan icra edilebilirlik tanımadığı anlaşmalarda yetkili mahkemeden icra edilebilirlik şerhi alınması gerekebilir. Mahkeme anlaşmanın arabuluculuğa elverişli konu içerip içermediğini ve icraya uygunluğunu inceler. Taşınmaz aynına ilişkin anlaşmalarda özel kurallar ayrıca dikkate alınır.
Üçüncü kişiler ve koşullar
Anlaşma, taraf olmayan üçüncü kişiye onun iradesi dışında borç yükleyemez. Bankanın ipotek fekki, kurul kararı veya resmi kurum onayı gibi üçüncü işlem gerekiyorsa bunlar kapanış koşulu olarak açıkça düzenlenmelidir.
Anlaşılan konuda yeniden dava
Usulüne uygun arabuluculuk anlaşmasının kapsadığı hususlarda tarafların sonradan dava açabilmesi kanuni sınırlamalara tabidir. Bu nedenle feragat kapsamını gereksiz yere genişletmek yerine uyuşmazlığın sınırları açık yazılmalıdır.
Sonuç
Arabuluculuk anlaşma belgesinin değeri, müzakereyi uygulanabilir bir hukuki sonuca dönüştürmesidir. Taraf, edim, tarih, teminat, resmi işlem ve icra yöntemi açık değilse anlaşma yeni bir uyuşmazlığın başlangıcına dönüşebilir.